Cas d'usage : Factures des achats de sous-traitance

La gestion des achats de sous-traitance représente un enjeu clé pour les ESN, intégrateurs et sociétés de conseil :

• Passer la commande de sous-traitance
• Suivre les montants engagés
• Comparer les montants engagés aux factures reçues
• Valider les factures pour paiement

Les équipes métiers restent responsables de ces opérations via leur outil métier, ici l’ERP Stafiz.

La plateforme Iopole prend en charge la mécanique des flux de facturation électronique, permettant une traçabilité et un suivi complet.

1. Réception et traitement de la facture

• Acheteur : reçoit la facture et la traite dans Stafiz

  • La facture inclut les pièces jointes et le cycle de vie (CDV)
  • Les statuts sont mis à jour et remontés via Iopole
  • Les informations sont transmises à la PA du sous-traitant (encadré rouge pour suivi réglementaire)

• PA du sous-traitant :

  • Reçoit la facture + CDV
  • Assure la traçabilité et le suivi réglementaire

• PA du titulaire :

  • Reçoit toutes les factures des sous-traitants
  • Génère une facture récapitulative pour le client final

• Client final :

  • Reçoit la facture récapitulative
  • Dispose d’un suivi complet des statuts et du CDV

2. Cas de la sous-traitance avec paiement direct

Dans certains modèles de sous-traitance, le client final peut payer directement le sous-traitant.

• Les paiements restent traçables et sécurisés via Stafiz/Iopole
• La plateforme assure la conformité réglementaire et le suivi de tous les statuts

Conclusion

Grâce à l’intégration ERP – Iopole, les entreprises peuvent :

• Automatiser la réception et le traitement des factures de sous-traitance
• Suivre en temps réel le cycle de vie et les statuts
• Gérer des cas complexes comme le paiement direct des sous-traitants

Cette approche garantit efficacité opérationnelle, conformité réglementaire et traçabilité complète pour toutes les opérations de sous-traitance.

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À propos de cette étude de cas

Cette étude de cas est réalisée avec :

• Stafiz, ERP dédié aux ESN, intégrateurs et sociétés de conseil
• Iopole, plateforme de facturation électronique gérant les flux et la conformité réglementaire

Cette combinaison permet aux entreprises de gérer l’ensemble du processus de sous-traitance directement depuis leur ERP, tout en déléguant la complexité réglementaire à une plateforme spécialisée.