Facturation électronique : Mise en conformité d'un ERP BTP - Use Case Foliatech

Facturation électronique dans le BTP :

comment AxioBat a anticipé la réforme sans compromettre son ERP métier

Retour d’expérience croisé entre éditeur BTP et Plateforme Agréée

La réforme de la facturation électronique (RFE) touche toutes les entreprises françaises. Mais dans le BTP, elle se heurte à une réalité métier que peu d’acteurs maîtrisent : situations de travaux, retenues de garantie, prorata, paiement direct des sous-traitants, acomptes multiples, marchés publics… Autant de cas spécifiques qui rendent la mise en conformité bien plus complexe que dans d’autres secteurs.

C’est dans ce contexte que Foliatech, éditeur de l’ERP BTP Axiobat, et Iopole, Plateforme Agréée de facturation électronique, ont construit un partenariat qui a déjà fait ses preuves : les clients belges d’Axiobat sont en production depuis le 1er janvier 2026.

Axiobat : l’ERP 360° des PME du Bâtiment

Foliatech est un groupe IT indépendant fondé en 2014 à Lyon, avec un centre R&D à Casablanca. Depuis 12 ans, le groupe conçoit des solutions de gestion pour les TPE et PME. Avec Axiobat, Foliatech a créé l’ERP 360° pensé par et pour les professionnels du bâtiment : CVC, électricité, plomberie, isolation, rénovation, gros œuvre, maçonnerie, menuiserie, tous corps d’état et maintenance.

Axiobat couvre l’ensemble du cycle de vie d’un chantier ; du CRM à la facturation, en passant par le chiffrage par poste et par lot, les situations et retenues de garantie, les commandes fournisseurs, le planning de chantier, la gestion des sous-traitants et les tableaux de bord de rentabilité. La solution est déployée en France, Belgique, Luxembourg, Suisse et au Maroc, avec une présence dans 24 pays francophones.

Les chiffres clés :

• 70 collaborateurs dont plus de 60 % d’ingénieurs R&D 100% en interne
• plus de 120 000 utilisateurs actifs
• 98,5% de satisfaction client
• 9 clients sur 10 qui renouvellent leur confiance

La R&D, l’accompagnement et la formation (organisme certifié Qualiopi depuis 2022) sont entièrement internalisés (zéro dépendance externe sur ce qui est critique).

La vision de Foliatech est claire : donner aux dirigeants terrain une visibilité opérationnelle en temps réel, et transformer la contrainte réglementaire en avantage concurrentiel. Avant la réforme, la facturation se faisait en PDF ou par email. La RFE change la donne, mais la promesse de simplicité d’Axiobat, elle, ne change pas.

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Le choc réglementaire vu d’un ERP BTP

Pourquoi la réforme est plus complexe dans le BTP

La facturation dans le BTP n’a rien à voir avec une facture classique de prestation de service. Chaque chantier génère des flux financiers spécifiques que la réforme doit absorber :

• Factures de situation / d’avancement : facturées au pourcentage d’avancement des travaux, pas à la livraison
• Retenues de garantie : 5% retenus pendant un an après réception, avec libération ultérieure
• Prorata : répartition des charges communes de chantier entre entreprises
• Paiement direct des sous-traitants : le maître d’ouvrage paie directement le sous-traitant sur instruction de l’entreprise principale
• Acomptes multiples : plusieurs acomptes sur un même marché avant facturation finale
• Marchés publics : facturation via Chorus Pro avec des règles spécifiques de dématérialisation
• Factures multi-chantiers : un même fournisseur livrant sur plusieurs chantiers simultanément

Le risque était réel : que la réforme impose un modèle de facturation incompatible avec ces réalités métier. Il fallait un partenaire capable de comprendre et d’absorber cette complexité, pas la contourner.

Les questions que nous nous sommes posées

Dès que la réforme a été annoncée, nous avons identifié les enjeux clés pour notre roadmap produit :

• Comment garantir la conformité sans alourdir l’expérience utilisateur de nos clients ?
• Comment éviter de transformer notre ERP en usine à gaz fiscale ?
• Comment couvrir tous les pays où nous sommes présents (France, Belgique, Luxembourg, Suisse, Maroc) et les marchés futurs ?
• Comment s’assurer que les spécificités BTP seraient bien prises en charge, et pas sacrifiées au profit d’un modèle générique ?
• Quel partenaire choisir pour porter cette responsabilité dans la durée ?

Le choix stratégique : rester maître de son métier

« Notre métier, c’est le chantier. Pas la veille fiscale permanente. On a vite compris qu’on avait besoin d’un acteur spécialisé au niveau européen pour répondre à ce besoin sur tous les pays où l’on est présent. »
— Adil Ettouhami, COO Foliatech

Développer une Plateforme Agréée en interne n’a jamais été envisagé. Les risques étaient trop évidents :

• Alourdir l’expérience utilisateur des professionnels du BTP, qui ont besoin de rapidité
• Ralentir la facturation chantier avec des couches de conformité mal intégrées
• Créer une dette technique profonde en embarquant un périmètre réglementaire mouvant
• Détourner la roadmap produit de l’innovation métier vers la maintenance réglementaire

Foliatech a réalisé un benchmark de 5 Plateformes Agréées avant de choisir Iopole. Plusieurs critères ont fait la différence :

1. Une concentration totale sur la facturation électronique : c’est le seul sujet d’Iopole, et cette spécialisation est une garantie de sérieux et de profondeur
2. Des fondateurs dotés d’une expérience riche et reconnue sur le sujet de la facturation électronique en Europe
3. Une équipe technique de haut niveau, condition indispensable pour une intégration API fluide avec un éditeur comme Foliatech
4. Une culture de transparence et de confiance : pas de discours commercial quand quelque chose manque, mais une communication directe et honnête
5. Une couverture européenne native, essentielle pour la Belgique, le Luxembourg et les marchés futurs

Le modèle retenu : séparer métier et conformité

Foliatech reste maître de :

• L’UX et l’expérience utilisateur BTP
• La logique métier : devis, situations, avancements, retenues
• Les processus chantier de bout en bout

Iopole porte :

• La conformité et la veille réglementaire continue
• La gestion des formats (Factur-X, UBL, CII)
• Les statuts réglementaires et le cycle de vie des factures
• L’e-reporting et la transmission à l’administration fiscale
• La sécurité, l’archivage et l’interopérabilité avec les autres PA

L’implémentation : adapter la réforme au BTP

A. Cadrage des flux BTP

L’intégration a démarré par la Belgique, où l’obligation d’émettre et de recevoir en électronique est entrée en vigueur au 1er janvier 2026. L’émission et la réception ont été activées simultanément (le cadre réglementaire belge l’imposait pour toutes les entreprises en même temps). Cette première mise en production, réalisée en moins de 3 mois, a permis de valider le modèle d’intégration avant d’attaquer le chantier français.

Le projet France a pris entre 3 et 6 mois, car il a nécessité un travail plus approfondi : l’e-reporting (absent en Belgique), la gestion des statuts réglementaires spécifiques (codes motif de refus, litige, encaissement avec taux de TVA), et surtout le traitement exhaustif des cas BTP — retenue de garantie, prorata, paiement direct.

Les flux priorisés :

• Situations de travaux et factures d’avancement
• Factures d’acompte
• Réception fournisseurs chantier
• Sous-traitance et paiement direct
• Retenues de garantie et prorata

B. Adaptation UX

L’objectif était clair : zéro rupture dans l’expérience utilisateur. Le professionnel du BTP continue de facturer exactement comme avant depuis Axiobat. La mise en conformité se fait en 2 étapes simples depuis l’interface :

1. Saisie des informations et justificatifs d’identité du gérant (KYC/KYB)

2. Signature du mandat Iopole

Une fois ces étapes franchies, l’adresse de facturation électronique est activée. L’utilisateur n’a rien d’autre à faire.

3. Réception de facture

La réception d’une facture se fait automatiquement sur l’interface utilisateur Axiobat une fois qu’une facture a été reçue par iOPOLE pour cet utilisateur depuis son fournisseur.
L’utilisateur n’a plus qu’à l’accepter ou la refuser depuis Axiobat.

4. Envoi de facture

L'émission de la facture depuis Axiobat se fait par un simple click sur le bouton “Soumettre” du moment que le client est bien inscrit dans l’annuaire et que son SIRET est rempli dans sa fiche Axiobat.

C. La méthode d’intégration avec Iopole

Le projet s’est déroulé en étroite collaboration avec l’équipe technique d’Iopole, pilotée par Nicolas Choupin. L’approche a suivi un processus structuré :

1. Cadrage conjoint des flux BTP et des formats associésIntégration API en environnement sandbox : tests sur des factures réelles
2. Validation des cas spécifiques BTP (retenues, prorata, paiement direct)
3. Mise en production progressive avec les clients belges (janvier 2026)
4. Participation au projet pilote de la facturation électronique en France
5. Préparation du déploiement France avec webinaire client conjoint Axiobat x Iopole

REPLAY : Webinaire Axiobat + IOPOLE, "préparez-vous sereinement à la facturation électronique 2026" : https://youtu.be/Rk5OgEezNBk?si=8gPxMmDg3pcTbEXN

Au fil des mois, les échanges réguliers avec Nicolas Choupin : ateliers techniques poussés, points de synchronisation fréquents, discussions franches sur les difficultés ont créé une dynamique de travail où la frontière entre les deux équipes s’est estompée. Nicolas a fini par faire partie intégrante du projet Foliatech, au point qu’on en oubliait presque qu’il était chez Iopole.

Cette proximité a été mise à l’épreuve lors de la mise en production belge. Foliatech s’était engagé tardivement dans le développement de la facturation électronique pour la Belgique, avec une échéance au 1er janvier 2026 qui ne bougerait pas. La période des fêtes a été particulièrement tendue, mais Iopole était présent aux côtés de Foliatech pour résoudre chaque problème en temps réel et livrer dans les temps. Le résultat : une mise en production réussie le jour J, sans report.

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Résultat : un ERP BTP conforme, sans compromis

• Axiobat reconnu Solution Compatible Facturation Électronique
• Clients belges satisfaits et en production depuis le 1er janvier 2026 : sur Axiobat comme sur les autres produits Foliatech
• Clients français en phase pilote, déploiement en cours
• Aucune rupture UX : le professionnel du BTP facture comme avant
• Conformité portée intégralement par Iopole, y compris la veille réglementaire
• Couverture multi-pays : France, Belgique, Luxembourg, Suisse, Maroc (et marchés futurs)
• Réforme anticipée avant les échéances obligatoires : pas de « big bang »

Côté commercial, l’anticipation de la réforme a produit un double effet : rassurer les clients existants sur la pérennité de leur outil, et convaincre plus facilement de nouveaux clients qui cherchent une solution déjà conforme.

Et après ? La réforme ne fait que commencer

La réforme française de la facturation électronique n’est qu’une première étape. En mars 2025, le Conseil de l’Union européenne a adopté le paquet législatif ViDA (VAT in the Digital Age) qui prévoit une transformation profonde du système de TVA à l’échelle européenne.

Le calendrier ViDA est déjà fixé :

• Juillet 2028 : enregistrement TVA unique (One-Stop Shop élargi) dans toute l’UE
• Janvier 2030 : nouvelles obligations TVA pour les plateformes numériques
• Juillet 2030 : e-invoicing B2B obligatoire pour toutes les transactions intra-communautaires et harmonisation des systèmes nationaux
• Janvier 2035 : harmonisation complète de tous les systèmes de facturation électronique européens

Concrètement, cela signifie que les évolutions réglementaires vont se succéder pendant une décennie. De nouveaux formats, de nouveaux statuts, de nouvelles obligations de reporting vont apparaître régulièrement en France comme dans les autres pays européens où opèrent les entreprises du BTP.

« La facturation électronique n’est pas un projet ponctuel avec une date de fin. C’est un périmètre réglementaire en mouvement permanent. C’est précisément pour cette raison que nous avons fait le choix d’un partenaire spécialisé comme Iopole : pour que chaque évolution soit absorbée sans impacter nos clients ni notre roadmap produit. »
— Adil Ettouhami, COO Foliatech

Pour les professionnels du BTP, le message est simple : choisir aujourd’hui un outil qui a déjà anticipé la réforme et qui s’appuie sur un partenaire dédié à la facturation électronique, c’est s’assurer de rester conforme demain, en France comme en Europe, sans avoir à changer de logiciel ni à s’en préoccuper.

Axiobat et Iopole s’en chargent.